De markt van content management systemen is er één op zich. Er bestaan dikke bijbels met allemaal verschillende CMS-en. Het maken van de juiste keuze wordt daarmee niet makkelijker. Hoe je het juiste CMS kiest voor jou bedrijf hangt van diverse factoren. Maar bovenal budget. Een CMS als Sitecore of Tridion is mooi maar niet weggelegd voor iedereen. Vele programmeurs en technische webbureaus hebben daarom hun eigen CMS ontwikkeld. Op deze manier kan de klant toch worden bediend. Nadelen: het gaat vaak om een vast systeem waardoor je vast zit aan dàt CMS. En veelal zijn deze systemen ongebruiksvriendelijk. 

High-end CMS-en als Sitecore zijn vaak interessant omdat je kunt kiezen tussen meerdere implementatie partijen en dus niet vast zit aan één partij dat je CMS heeft gebouwd. Open-source systemen zijn onafhankelijk waardoor je dezelfde vrijheid hebt als klant. Bovendien werken veel open-source CMS-en met plug-ins waarmee functionaliteit eenvoudig is toe te voegen aan je CMS. 

Doen de beschikbare plug-ins niet wat jij wilt? Dan is het mogelijk in alle vrijheid een partij te zoeken die de juiste plug-in voor je kan bouwen. 

De grootste fout is te kiezen voor een open-source CMS omdat het gratis is. Dat is het namelijk niet. Implementatie van het CMS, het inrichten van het systeem kost gewoon tijd. Of je nu voor een zelf ontwikkeld CMS of een open-source CMS kiest…

Je besluit te kiezen voor een open-source CMS? Hoe kies je dat het juiste CMS?

Een CMS moet aansluiten bij de omvang van je de website. Groot is niet altijd beter. Klein is vaak te klein. Bedenk daarom goed van te voren wat je van het systeem verwacht. Een systeem dat alles kan bestaat niet en een syteem dat daar naar streeft is sterk af te raden. Hoe complexer het systeem hoe minder eenvoudig het te gebruiken is voor simpele stervelingen die niet dagelijks naar code zitten te staren. Bovendien heeft een organisatie dat slecht 4 keer per jaar de inhoud van zijn site aanpast niks aan een enorm CMS.

Aan de andere kant geldt ook dat een organisatie wel kan zeggen dat ze maar 4 keer per jaar de inhoud aanpast maar veelal wordt dit geroepen uit zuinigheid. Omdat het toch al allemaal zo duur is doen we alsof het allemaal niet zo veel voorstelt. De kans is groot dat je dan binnen een half jaar tegen de grenzen van je CMS zit aan te kijken. 

Bepaal daarom goed welke omvang je site aanvankelijk gaat krijgen, schat de groei van de online actviteiten in en kijk minimaal naar de volgende punten:

1. Snelle en eenvoudige installatie.

2. Eenvoudig (administrator) beheer.

3. Eenvoudig toevoegen van aanvullende functionaliteit aan het CMS.

4. Ruime beschikbaarheid van aanvulende functionaliteit.

5. Website Look&Feel middels eenvoudig te installeren templates.

6. Een grote en actieve gebruikers community.

Is hiermee het juiste open-source CMS gekozen? Helaas nog niet. Er bestaan vele open-source CMS-en, CMS-en die open-source lijken maar niet zijn etc. Daarom gaan we in deel twee verder met een aantal zeer aan te raden open-source CMS-en.